Porozmawiajmy
Grafiki pracy
Gastronomia Sklepy Usługi
Koniec z chaosem w WhatsAppie

Grafik pracy
bez bólu głowy

Wiesz, jak to jest. Ktoś prosi o zamianę zmiany, wiadomości giną w grupie, a ty siedzisz wieczorem i próbujesz to wszystko ogarnąć. Pomagamy małym firmom wdrożyć proste systemy planowania grafików, które naprawdę działają.

Zespół omawiający grafik pracy w nowoczesnym biurze
Grafik gotowy

Zarządzanie zmianami przez telefon to nie system. To chaos.

Grupka na WhatsAppie, kartka na lodówce, może arkusz Excel. Każde z tych rozwiązań działa do pewnego momentu, a potem zaczyna się bałagan. Pracownicy nie wiedzą, kiedy mają przyjść. Ty nie wiesz, kto jest dostępny. A zmiany zmian to osobna historia.

Nie chodzi o to, że twój zespół jest trudny. Chodzi o to, że brakuje jednego, prostego miejsca, gdzie wszystko jest jasne dla każdego.

Dlaczego to zmieniamy

Wiadomości giną

Prośba o zmianę wysłana w grupie znika pod dziesiątkami innych wiadomości.

Telefony w złym momencie

Pracownicy dzwonią, gdy jesteś zajęty. Ty dzwonisz, gdy oni śpią. Nikt nie jest zadowolony.

Błędy w obsadzie

Ktoś nie przyszedł, bo nie wiedział. Ktoś przyszedł, bo nie wiedział, że nie musi.

Godziny na układanie

Ułożenie grafiku na tydzień zajmuje wieczór. A i tak ktoś zaraz poprosi o zmianę.

Proste systemy, które możesz wdrożyć od zaraz

Nie sprzedajemy oprogramowania. Pomagamy ci wybrać i uruchomić narzędzia, które pasują do twojej firmy i twojego budżetu.

01

Analiza potrzeb

Zaczynamy od rozmowy. Pytamy, jak teraz planujesz grafiki, co nie działa i czego potrzebujesz. Żadnych formularzy, żadnej biurokracji.

02

Dobór narzędzi

Dobieramy narzędzie dopasowane do twojej branży i liczby pracowników. Często wystarczą rozwiązania, które już istnieją i kosztują niewiele lub nic.

03

Wdrożenie

Konfigurujemy system, tworzymy szablony grafików i pokazujemy, jak z tego korzystać. Ty i twój zespół.

04

Szkolenie zespołu

Przeprowadzamy krótkie szkolenie dla pracowników. Żeby wszyscy wiedzieli, jak sprawdzić swój grafik i jak zgłosić prośbę o zmianę.

05

Wsparcie po wdrożeniu

Zostajemy z tobą przez ustalony czas po wdrożeniu. Pytania, problemy, drobne zmiany w konfiguracji, wszystko ogarniamy razem.

Pracujemy z małymi firmami, które mają zmienny grafik

Zespół restauracji podczas odprawy przed zmianą

Gastronomia

Restauracje, kawiarnie, bary. Gdzie każdy dzień to inny ruch i inna potrzeba obsady.

Pracownicy sklepu detalicznego przy ladzie obsługi

Sklepy

Sklepy spożywcze, odzieżowe, specjalistyczne. Gdzie urlopy i szczyty sprzedażowe wymagają precyzji.

Kierownik punktu usługowego przy stanowisku pracy

Punkty usługowe

Salony, pralnie, serwisy. Gdzie rezerwacje i grafik muszą ze sobą współgrać.

Od pierwszego kontaktu do sprawnie działającego grafiku

Każda współpraca wygląda podobnie. Zaczynamy od rozmowy, kończymy na tym, że twój zespół wie, co i kiedy.

1

Pierwsza rozmowa

Piszesz lub dzwonisz. Opowiadasz nam o swojej firmie, ile masz osób w zespole, jak teraz wygląda planowanie zmian. Bez zobowiązań, bez presji. Chcemy zrozumieć, z czym się mierzysz.

2

Propozycja rozwiązania

Przygotowujemy konkretną propozycję. Jakie narzędzie, jak je skonfigurować, co to będzie kosztować. Nic ogólnikowego, tylko to, co ma sens dla twojej sytuacji.

3

Wdrożenie i konfiguracja

Bierzemy się do roboty. Konfigurujemy system, tworzymy strukturę grafiku, importujemy dane pracowników. Ty możesz dalej prowadzić firmę, my ogarniamy techniczne detale.

4

Szkolenie i start

Pokazujemy tobie i zespołowi, jak korzystać z nowego systemu. Praktycznie, bez zbędnej teorii. Pierwsze grafiki tworzymy razem, żebyś czuł się pewnie.

5

Wsparcie i optymalizacja

Przez umówiony czas jesteśmy dostępni. Gdy coś nie gra, pytasz, my odpowiadamy. Gdy firma się zmienia, pomagamy dostosować system do nowych potrzeb.

Oszacuj, ile czasu tracisz na grafiki

Wpisz kilka liczb, a pokażemy ci, ile godzin miesięcznie możesz odzyskać dzięki prostemu systemowi planowania.

osób
godz.
zmian
min.

Miesięcznie tracisz na zarządzanie grafikami

-

godzin pracy kierowniczej

Układanie grafiku -
Obsługa zmian -
Porozmawiajmy o rozwiązaniu
Planowanie grafiku na tablicy w biurze Menedżer pracujący nad grafikiem na laptopie

Nie jesteśmy kolejnym dostawcą oprogramowania

Rozumiemy, że właściciel małej firmy nie ma czasu na naukę skomplikowanych systemów. Dlatego nie wdrażamy najmodniejszego narzędzia, tylko to, które ty i twój zespół będziecie faktycznie używać.

Żadnych licencji na start

Dobieramy rozwiązania, które mieszczą się w budżecie małej firmy. Często to narzędzia z darmowym planem.

Szybkie wdrożenie

Nie czekasz tygodniami. Większość wdrożeń zamykamy w ciągu kilku dni roboczych.

Prawdziwe szkolenie

Nie zostawiamy cię z instrukcją PDF. Pokazujemy na żywo, odpowiadamy na pytania.

Polska obsługa

Jesteśmy z Białegostoku. Rozmawiamy po polsku, rozumiemy realia polskiego rynku pracy.

Gotowy, żeby raz na zawsze ogarnąć grafiki?

Umów bezpłatną rozmowę. Opowiesz nam o swojej firmie, my powiemy, co możemy zrobić.